Stres yönetimi çalışanların ve yöneticilerin iş hayatındaki çalışma performansını doğrudan etkileyen bir unsur. Zira stres, çalışanların motivasyonunu, konsantrasyonunu ve genel sağlığını olumsuz etkileyerek iş verimliliğini düşürebilir. Bu nedenle stres yönetimi kişinin hem işte hem de özel hayatında daha mutlu ve başarılı olmasını sağlayan temel bir beceridir.
Etkili stres yönetimi tekniklerini uygulayarak, hem bireylerin hem de organizasyonun genel başarısını artırmak mümkündür. Nasıl mı? Gelin, öncelikle iş stresinin nedenlerine kısaca göz atalım. Ardından stresle baş ederken kullanılacak yöntemlere birlikte göz atalım.
İş Stresi Nelerden Kaynaklanır?
Günümüzün hızla değişen iş dünyasında stres, kaçınılmaz bir unsur hâline geldi. Yoğun iş temposu, sürekli artan beklentiler ve belirsizlikler, çalışanların omuzlarında ağır bir stres yükü oluşturabiliyor. Stres yönetimi, çalışma hayatındaki bu problemlerin çözülmesi için etkili ve gerekli bir süreçtir.
Stresin en büyük nedenlerinden biri zaman baskısıdır. Çalışanlar kendilerine verilen görevleri belirlenen süre içerisinde tamamlama endişesi hissederler. Sürekli artan iş yükü, bireylerin sürekli olarak yorgun hissetmelerine ve zamanla tükenmişlik sendromu yaşamalarına sebep olabilir. Bu durum, stres yönetimini zorlaştırarak hataların artmasına yol açabilir.
Meslektaşlar, yöneticiler veya müşteriler arasında yaşanan anlaşmazlıklar ve çalışma ortamındaki çatışmalar iş yerinde sürekli gergin bir atmosfer yaratır. Bu da çalışanların stres seviyesini artırabilir. İyi yönetilmeyen iş ilişkileri, işbirliği ve takım çalışmasını zorlaştırır ve bu da genel iş verimliliğine zarar verebilir.
İş-yaşam dengesinin bozulması, iş ve özel hayat arasında sağlıklı bir sınırın korunamamasından kaynaklanır. Çalışanlar iş dışında kalan zamanlarında da işle ilgili düşünmeye devam ederlerse, bu durum hem fiziksel hem de zihinsel sağlığı olumsuz etkileyebilir. Dinlenme sürelerinde iş düşünmek stres seviyesini yükseltebilir.
İş Hayatında Stres Yönetimi Teknikleri Nelerdir?
Stres yönetimi teknikleri arasında en önemli unsur işlerin öncelik sıralamasına uygun olarak yapılmasıdır. Görevlerinizi öncelik sırasına göre listelemek ve her birine yeterli zaman ayırmak, iş yükünüzü daha yönetilebilir hâle getirir.
Çalışmaya başlamadan önce önemli ve acil olmayan görevler arasında ayrım yaparak kendinize bir iş akışı oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda işlerinizin ne kadar zaman alacağını önceden belirleyebilir böylece iş yetiştirme kaygısını hafifletebilirsiniz. Bu aşamada Chainly app vb. zaman yönetimi uygulamalarından yararlanmak görev bitirme sürelerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır.
Hem kurumsal hem de bireysel başarıların artması için iş stresi ölçeği dahilinde birtakım stres azaltıcı yöntemler uygulayabilirsiniz. Michigan Eyalet Üniversitesi’nin (Michigan State University) yayımladığı bir makale, işe ara vermenin stresi yönetmedeki önemine vurgu yapmaktadır. Buna göre, mola vermenin iş stresini azaltırken çalışanların ruh sağlığı üzerinde olumlu bir etkisi olduğu anlaşılmaktadır.
İş hayatındaki stresten kurtulmak için Pomodoro tekniği iyi bir yol gösterici olabilir. Bu teknik, 25 dakika çalışma süresini takiben 5 dakikalık kısa bir dinlenme süresi önermektedir. Her 25 dakikalık çalışma periyodu, bir ‘Pomodoro’ olarak adlandırılır ve dört Pomodoro sonrası, zihni tazelemek ve daha uzun soluklu bir yenilenme için 30 dakikalık bir mola verilir. Siz de bu tekniği kullanarak mola sürelerinizi düzene sokabilir, stres yönetiminizi önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz.
Stres Yönetimi Nasıl Yapılır?
İş taleplerinin artması ve çalışan üzerinde oluşan baskı sonucunda ortaya çıkan stres, iş hayatındaki hemen herkesi olumsuz yönde etkilemektedir. Uzun çalışma saatleri, fazla mesailer, yetersiz zaman baskısı, mobbing gibi etkenler buna sebep olabilmektedir. Stres yönetimi, iş yerinde uygulanacak bazı metotlar ile sağlanabileceği gibi kişinin kendine gösterdiği özenle de gerçekleştirilebilmektedir.
Stresle başa çıkmak için fiziksel aktivite, öncü bir rol oynamaktadır. Bu sürecin ardındaki mekanizmayı basitçe ifade edersek, egzersiz yaparken vücut, mutluluk hormonları olarak bilinen endorfinleri salgılar. Bu, kendinizi daha mutlu ve daha pozitif hissetmenize yardımcı olur. Siz de kendinize uygun bir egzersiz rutini belirleyerek güne enerjik bir başlangıç yapabilirsiniz. Örneğin; sabahları işe gitmeden önce tempolu bir yürüyüş yaparak ya da eğer mümkünse işe bisikletle giderek, gün boyu sürecek stresi yönetmede kendinize avantaj sağlayabilirsiniz.
İş Stresi Nasıl Atılır?
İş ve özel hayat arasında sağlıklı bir denge kurmak, stresi azaltmanın yollarından biridir. Zira dengeli bir yaşam sürmek için işte geçirilen saatlerin yanı sıra kişisel zamanın da kaliteli ve anlamlı aktivitelerle dolu olması önemlidir. İş dışındaki zamanınızı, sizin için anlam ifade eden aktivitelerle ve sevdiklerinizle geçirmek, zihinsel sağlığınız üzerinde olumlu bir etki yaratabilir.
İş hayatındaki olumlu iletişimler çalışanların performansını artırırken beraberinde meydana gelen zorlukların daha kolay aşılmasını sağlar. Genel iş memnuniyeti kişisel mutluluğun artmasına yardımcı olur ve böylece iş stresinin neden olduğu olumsuzluklar ortadan kalkar.
İş yerinde kurulan destekleyici ilişkiler, stres yönetimi üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Bu tür ilişkiler, zor zamanlarda moral desteği sağlamanın yanı sıra, zorlu görevlerin üstesinden gelmeyi de kolaylaştırır. Zorlayıcı projelerde çalışanın yöneticilerinden alacağı destek, sürecin daha verimli tamamlanmasını sağlamaktadır. Kişisel ve mesleki yaşamda olumlu anlamda fark yaratmak için; çalışma hayatında stres yönetimi eğitimi gibi desteklerin talep edilmesi ve tekniklerin eksiksiz bir şekilde uygulanması gerekmektedir.
Bir yanıt yazın